Περιβάλλον έργου:
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ σε συνεργασία με τον Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας (Ε.Ο.Δ.Υ.) υλοποίησαν δύο σημαντικές εκδηλώσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος, στο πλαίσιο συμμετοχής του Ε.Ο.Δ.Υ. σε Κοινές Ευρωπαϊκές Δράσεις, με στόχο την ενίσχυση της δημόσιας υγείας, της ετοιμότητας και της διαχείρισης κρίσεων σε επίπεδο Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι εκδηλώσεις πραγματοποιήθηκαν στην Αθήνα και απευθύνθηκαν σε επαγγελματίες υγείας και συμμετέχοντες από τους ευρωπαϊκούς εταίρους του οργανισμού.
Η πρώτη εκδήλωση αφορούσε την Ευρωπαϊκή Κοινή Δράση «SHARP» (STRENGTHENED INTERNATIONAL HEALTH REGULATIONS AND PREPAREDNESS IN THE EU), η οποία περιλάμβανε διεθνή άσκηση διάρκειας δύο ημερών, με σκοπό την εφαρμογή και ενίσχυση της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 1082/2013/EU και του Διεθνούς Υγειονομικού Κανονισμού (2005), σχετικά με σοβαρές διασυνοριακές απειλές για την υγεία. Η δεύτερη εκδήλωση εντάχθηκε στην Ευρωπαϊκή Κοινή Δράση «TERROR», στο πλαίσιο του Πακέτου Εργασίας 7, και αφορούσε Συνάντηση Εργασίας διάρκειας δύο ημερών, με στόχο την ενίσχυση της αντιμετώπισης απειλών βιοτρομοκρατίας και της διαχείρισης επειγόντων περιστατικών υγειονομικού ενδιαφέροντος.
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ ανέλαβε την πλήρη υποστήριξη των εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας την άρτια οργάνωση και λειτουργία όλων των σταδίων: από την προετοιμασία και διαμόρφωση των αιθουσών, την παροχή κατάλληλου συνεδριακού και τεχνικού εξοπλισμού, μέχρι τη φιλοξενία των συμμετεχόντων και την παροχή γραμματειακής υποστήριξης. Η εταιρεία εξασφάλισε την απρόσκοπτη διεξαγωγή των δράσεων, την τεχνική υποστήριξη, την υβριδική συμμετοχή (διαδικτυακή και δια ζώσης), καθώς και τη συγγραφή και παράδοση των τελικών εκπαιδευτικών και αξιολογητικών υλικών.
Οι εκδηλώσεις συνδύασαν την επιστημονική εγκυρότητα με ένα οργανωτικά άρτιο περιβάλλον, παρέχοντας στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να ενημερωθούν, να αλληλεπιδράσουν και να ανταλλάξουν εμπειρίες και βέλτιστες πρακτικές σε θέματα δημόσιας υγείας και διαχείρισης κρίσεων.
Αντικείμενο έργου:
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ ανέλαβε την ολοκληρωμένη οργάνωση και υλοποίηση των δύο επιστημονικών εκδηλώσεων του Εθνικού Οργανισμού Δημόσιας Υγείας (Ε.Ο.Δ.Υ.), καλύπτοντας όλο το φάσμα υπηρεσιών που απαιτούνταν για την άρτια διεξαγωγή τους.
Για την εκδήλωση της Κοινής Ευρωπαϊκής Δράσης «SHARP», η εταιρεία ανέλαβε τη διαμόρφωση και προετοιμασία των συνεδριακών αιθουσών, εξασφαλίζοντας δύο χώρους με χωρητικότητα 50 και 20 ατόμων, κατάλληλα διαρρυθμισμένους με προεδρείο, ροτόντες και διάταξη καθισμάτων που διευκόλυνε την παρακολούθηση και συμμετοχή των συμμετεχόντων. Ο τεχνικός εξοπλισμός περιλάμβανε laptop, videowall, προβολείς, τηλεφωνικές γραμμές, πλατφόρμα διαδικτυακής συμμετοχής, καθώς και δυνατότητα εκτύπωσης και φωτοτύπησης εγγράφων. Παράλληλα, η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ παρείχε τεχνική υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια της διεθνούς άσκησης, διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία του εξοπλισμού και την άμεση επίλυση τυχόν τεχνικών ζητημάτων.
Η εταιρεία επιμελήθηκε πλήρως τη φιλοξενία των συμμετεχόντων, παρέχοντας διαλείμματα καφέ, ελαφρά γεύματα, δείπνο για 80 άτομα και ειδικές τιμές για διαμονή σε συνεργαζόμενα ξενοδοχεία, ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες όλων των προσκεκλημένων. Επιπλέον, παρείχε πλήρες υλικό για τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων εκπαιδευτικών φυλλαδίων, μπλοκ σημειώσεων, στυλό και ντοσιέ με το σενάριο της άσκησης, καθώς και δύο πίνακες flipchart για κάθε αίθουσα.
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ ήταν υπεύθυνη για το συντονισμό και την οργανωτική υποστήριξη της εκδήλωσης, περιλαμβανομένης της ανάπτυξης σεναρίου άσκησης, της δημιουργίας οδηγών για facilitators και παρουσιαστές, της επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες και τους παρατηρητές, καθώς και της γραμματειακής υποστήριξης καθ’ όλη τη διάρκεια των δύο ημερών. Τέλος, η εταιρεία συνέταξε και παρέδωσε την τελική έκθεση αξιολόγησης της άσκησης εντός ενός μηνός από την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.
Αντίστοιχα, για την εκδήλωση της Κοινής Ευρωπαϊκής Δράσης «TERROR», η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ διασφάλισε την πλήρη οργάνωση της Συνάντησης Εργασίας δύο ημερών, με τη συμμετοχή 40 επαγγελματιών. Οι συνεδριακοί χώροι διαμορφώθηκαν κατάλληλα, εξοπλίστηκαν τεχνικά, και η εταιρεία φρόντισε για την υβριδική συμμετοχή, την τήρηση των ωρών διεξαγωγής και την τεχνική υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια της Συνάντησης. Η φιλοξενία περιλάμβανε διαλείμματα καφέ, ελαφρά γεύματα, δείπνο και ειδικές τιμές διαμονής, ενώ για την διερμηνεία από τα Ελληνικά στα Αγγλικά διασφαλίστηκε η παροχή επαγγελματία διερμηνέα για όλη τη διάρκεια της Συνάντησης.
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ διασφάλισε επίσης την παραγωγή και διανομή όλων των εκπαιδευτικών και ενημερωτικών υλικών, τον συντονισμό facilitators και αξιολογητών, την επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς, καθώς και τη συγγραφή της τελικής αναφοράς εντός ενός μήνα από την ολοκλήρωση της Συνάντησης.
Με την ολοκληρωμένη υποστήριξη της ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ, οι δύο εκδηλώσεις πραγματοποιήθηκαν με υψηλά πρότυπα ποιότητας και επαγγελματισμού, προσφέροντας στους συμμετέχοντες επιστημονικά έγκυρη ενημέρωση, οργανωτικά άρτιο περιβάλλον και την πλήρη δυνατότητα διαδραστικής συμμετοχής.