Περιβάλλον έργου:
Ο Εθνικός Οργανισμός Δημόσιας Υγείας (ΕΟΔΥ) υλοποιεί το Πρόγραμμα Πρόληψης της Δημόσιας Υγείας «Σπύρος Δοξιάδης», το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση - NextGenerationEU, στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» (Κωδικός ΟΠΣ: 5201552).
Το πρόγραμμα αποσκοπεί στην αναβάθμιση και τον εκσυγχρονισμό των δομών και των πολιτικών Δημόσιας Υγείας στη χώρα, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στην πρόληψη, την επιδημιολογική επιτήρηση, την εκπαίδευση των επαγγελματιών υγείας και την ενίσχυση της επιχειρησιακής ετοιμότητας του συστήματος Δημόσιας Υγείας απέναντι σε υγειονομικές κρίσεις.
Στο πλαίσιο αυτό, η εκπαίδευση και η διαρκής επιμόρφωση του επιστημονικού και υγειονομικού προσωπικού αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για την αποτελεσματική παρακολούθηση της υγείας του πληθυσμού, την έγκαιρη αναγνώριση υγειονομικών απειλών και την ενίσχυση της ικανότητας ανταπόκρισης σε έκτακτα περιστατικά.
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.Ι.Κ.Ε. ανέλαβε την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών διοργάνωσης εκδηλώσεων στο πλαίσιο του προγράμματος, υποστηρίζοντας τις εκπαιδευτικές και επιστημονικές δράσεις του ΕΟΔΥ μέσα από τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την τεχνική υποστήριξη εξειδικευμένων εκπαιδευτικών σεμιναρίων και επιστημονικού συνεδρίου Δημόσιας Υγείας.
Αντικείμενο έργου:
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.Ι.Κ.Ε. ανέλαβε την ολοκληρωμένη υλοποίηση του Τμήματος 1 του έργου, με αντικείμενο τη διοργάνωση εκπαιδευτικών και επιστημονικών εκδηλώσεων στην Αθήνα, καλύπτοντας το σύνολο των απαιτούμενων συνεδριακών παροχών, υπηρεσιών φιλοξενίας, οργανωτικού συντονισμού και τεχνικής υποστήριξης.
Το έργο περιελάμβανε τη διοργάνωση επτά διήμερων εκπαιδευτικών σεμιναρίων στο πλαίσιο του «Ταχύρρυθμου Προγράμματος Εκπαίδευσης στην Επιδημιολογία Πεδίου (ΤΠΕΕΠ)», καθώς και ενός μονοήμερου Επιστημονικού Συνεδρίου Δημόσιας Υγείας, με στόχο την υποστήριξη της επιστημονικής κατάρτισης, της ανταλλαγής γνώσεων και της διάχυσης επιστημονικής πληροφορίας στον τομέα της Δημόσιας Υγείας.
Αναλυτικά, το αντικείμενο περιελάμβανε:
- Διοργάνωση επτά διήμερων εκπαιδευτικών σεμιναρίων με θέμα «Ταχύρρυθμο Πρόγραμμα Εκπαίδευσης στην Επιδημιολογία Πεδίου (ΤΠΕΕΠ)», για την εκπαίδευση επιδημιολόγων πεδίου και στελεχών του ΕΟΔΥ. Κάθε διήμερη εκδήλωση υποστηρίχτηκε από τις απαραίτητες συνεδριακές υποδομές και υπηρεσίες για τη φιλοξενία έως 35 συμμετεχόντων.
- Διοργάνωση μονοήμερου Επιστημονικού Συνεδρίου Δημόσιας Υγείας, με τη συμμετοχή έως 90 ατόμων, με πλήρη κάλυψη των οργανωτικών και λειτουργικών αναγκών της εκδήλωσης.
- Εξασφάλιση συνεδριακών υποδομών και χώρων διεξαγωγής, σε ξενοδοχειακές εγκαταστάσεις τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων στην Αθήνα, με κατάλληλη διαμόρφωση αιθουσών, εξοπλισμό προεδρείου και συντονισμού, θέσεις συμμετεχόντων και πρόβλεψη χώρων στάθμευσης.
- Παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας και εστίασης για τους συμμετέχοντες και τους προσκεκλημένους των εκδηλώσεων, που περιελάμβαναν:
- Διαλείμματα καφέ με ροφήματα και συνοδευτικά εδέσματα.
- Ελαφριά γεύματα και σνακ κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών και επιστημονικών δράσεων.
- Οργάνωση καθιστών γευμάτων και δείπνων σε χώρους εστίασης των ξενοδοχείων, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε εκδήλωσης.
- Οργάνωση και επιχειρησιακός συντονισμός των εκδηλώσεων, με μέριμνα για την εύρυθμη διεξαγωγή τους, την προετοιμασία των απαραίτητων υποδομών και την κάλυψη των οργανωτικών αναγκών. Στο πλαίσιο των εκπαιδευτικών σεμιναρίων προβλεπόταν επίσης η διάθεση υλικού συμμετεχόντων, όπως τετράδια σημειώσεων, στυλό και υφασμάτινες τσάντες.
- Διάθεση και εγκατάσταση σύγχρονου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένων μικροφωνικών εγκαταστάσεων, σταθερών και ασύρματων μικροφώνων, βιντεοκάμερας υψηλής ευκρίνειας, φορητών υπολογιστών, οθόνης video wall τουλάχιστον 70 ιντσών, εκτυπωτή και λοιπού απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού.
- Παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και οπτικοακουστικής καταγραφής, που περιλαμβάνουν ηχογράφηση, μαγνητοσκόπηση και βιντεοσκόπηση των εκδηλώσεων, με παράδοση του παραγόμενου υλικού.
- Υποστήριξη διαδικτυακής μετάδοσης των εκδηλώσεων μέσω της πλατφόρμας Zoom, με δυνατότητα διαμοιρασμού εικόνας στο διαδίκτυο και τεχνική διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της μετάδοσης.
- Επιτόπια τεχνική υποστήριξη από εξειδικευμένο προσωπικό, με παρουσία δύο τεχνικών και εικονολήπτη για την εγκατάσταση και λειτουργία του εξοπλισμού, τη συνεργασία με τους τεχνικούς των χώρων διεξαγωγής και τη διενέργεια των απαραίτητων δοκιμών πριν από την έναρξη κάθε εκδήλωσης.
Η υλοποίηση του έργου βασίστηκε στον ολοκληρωμένο σχεδιασμό και συντονισμό συνεδριακών και εκπαιδευτικών δράσεων, στη διασφάλιση υψηλού επιπέδου υπηρεσιών φιλοξενίας και στην αξιοποίηση σύγχρονων οπτικοακουστικών τεχνολογιών. Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στην τεχνική αρτιότητα, στην οργανωτική συνέπεια και στην απρόσκοπτη διεξαγωγή των εκδηλώσεων, εξασφαλίζοντας τις κατάλληλες συνθήκες για την εκπαιδευτική και επιστημονική δραστηριότητα.
Με την ολοκλήρωση του έργου, η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.Ι.Κ.Ε. συνέβαλε στην επιτυχή υποστήριξη σημαντικών εκπαιδευτικών και επιστημονικών δράσεων του Εθνικού Οργανισμού Δημόσιας Υγείας, ενισχύοντας την επιμόρφωση των επαγγελματιών υγείας, την ανταλλαγή επιστημονικής γνώσης και την προώθηση των στόχων του Εθνικού Προγράμματος Πρόληψης της Δημόσιας Υγείας «Σπύρος Δοξιάδης».
