Περιβάλλον έργου:
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ σε συνεργασία με τον Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας (ΕΟΔΥ) υλοποίησαν την εκδήλωση με θέμα «Επίκαιρα θέματα Δημόσιας Υγείας» στο πλαίσιο δράσεων ενημέρωσης και επικοινωνίας με διαπιστευμένους δημοσιογράφους υγείας. Στόχος ήταν η προώθηση της έγκυρης και αξιόπιστης πληροφόρησης σε επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης, με έμφαση σε σύγχρονα θέματα πρόληψης, διαχείρισης κρίσεων και καινοτόμων πρακτικών δημόσιας υγείας.
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ ανέλαβε τη συνολική υποστήριξη της εκδήλωσης, διασφαλίζοντας ότι κάθε στάδιο -από την προετοιμασία της αίθουσας και τον τεχνικό εξοπλισμό μέχρι τη φιλοξενία των συμμετεχόντων και τη διαχείριση των συνεδριακών υπηρεσιών- υλοποιήθηκε με υψηλά πρότυπα ποιότητας και επαγγελματισμού. Παράλληλα, η εταιρεία φρόντισε για την τεχνική κάλυψη της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης της ηχογράφησης, της βιντεοσκόπησης και της υποστήριξης των συμμετεχόντων, εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία της και την πλήρη διαφάνεια των διαδικασιών.
Η εκδήλωση συνδύασε την επιστημονική εγκυρότητα με ένα οργανωτικά άρτιο περιβάλλον, προσφέροντας στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να ενημερωθούν, να διαδραματίσουν ενεργό ρόλο και να ανταλλάξουν γνώση με στελέχη του ΕΟΔΥ. Με τον τρόπο αυτό, ενισχύθηκε η ενημέρωση των δημοσιογράφων και η προβολή κρίσιμων ζητημάτων δημόσιας υγείας σε ένα ασφαλές, λειτουργικό και επαγγελματικό πλαίσιο.
Αντικείμενο έργου:
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ ανέλαβε την υλοποίηση της εκδήλωσης του Εθνικού Οργανισμού Δημόσιας Υγείας (ΕΟΔΥ) με θέμα «Επίκαιρα θέματα Δημόσιας Υγείας», η οποία πραγματοποιήθηκε σε ξενοδοχείο υψηλής κατηγορίας στην Αθήνα. Η εταιρεία φρόντισε ώστε η αίθουσα να είναι κατάλληλα διαμορφωμένη για τη φιλοξενία έως 100 ατόμων, με προεδρείο πέντε ατόμων και θέση συντονιστή, καθώς και διάταξη καθισμάτων που διευκόλυνε την παρακολούθηση και συμμετοχή των προσκεκλημένων. Επιπλέον, εξασφαλίστηκε η διαθεσιμότητα χώρου στάθμευσης για τουλάχιστον 50 οχήματα.
Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ ανέλαβε τη συνολική φιλοξενία των συμμετεχόντων, με διάλειμμα καφέ καθώς και καθιστό δείπνο μπουφέ στο χώρο εστιατορίου. Παράλληλα, η εταιρεία διασφάλισε τον πλήρη συντονισμό της εκδήλωσης και παρείχε γραμματειακή υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκειά της, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή των εργασιών και την άψογη εμπειρία των συμμετεχόντων. Η ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ παρείχε επίσης όλο τον απαιτούμενο οπτικοακουστικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων σταθερών μικροφώνων στο πάνελ, ενός ασύρματου μικροφώνου, HD videocamera, μικροφωνικής εγκατάστασης με ασύρματα μικρόφωνα, laptop, video wall, πολύμπριζων για την παροχή ρεύματος στα τραπέζια, ασύρματης πρόσβασης στο διαδίκτυο και εκτυπωτή. Επιπλέον, πραγματοποιήθηκαν υπηρεσίες ηχογράφησης, μαγνητοσκόπησης και βιντεοσκόπησης της εκδήλωσης, με την παρουσία τεχνικού και εικονολήπτη για την υποστήριξη του εξοπλισμού, την επικοινωνία με τους τεχνικούς του ξενοδοχείου και τις απαραίτητες δοκιμές καλής λειτουργίας, μία ημέρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης.
Η ολοκληρωμένη υλοποίηση της εκδήλωσης περιλάμβανε την επίβλεψη όλων των διαδικασιών, την τεχνική υποστήριξη και την παράδοση όλων των παραδοτέων εντός των χρονοδιαγραμμάτων, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα, λειτουργικότητα και ομαλή εμπειρία για τους συμμετέχοντες.
Το έργο ολοκληρώθηκε με επιτυχία, εξασφαλίζοντας την έγκυρη ενημέρωση των δημοσιογράφων υγείας και την προβολή επίκαιρων ζητημάτων στον τομέα της δημόσιας υγείας.