Περιβάλλον έργου:
Ο Δήμος Αρταίων, σε μία προσπάθεια να προάγει την καλλιτεχνική δημιουργία και να αναδείξει την πολιτιστική ταυτότητα της περιοχής, προχώρησε στην ανάθεση του έργου «Παροχή υπηρεσιών ετήσιων πολιτιστικών εκδηλώσεων Δήμου Αρταίων 2018-2019».
Τα παραδοτέα του διαγωνισμού αφορούσαν τις κάτωθι εκδηλώσεις:
- Θεοφάνεια (6 Ιανουαρίου)
- Δρόμος Γιοφυριού (τελευταία Κυριακή Μαρτίου)
- Απόκριες
- Αγία Θεοδώρα (11 Μαρτίου)
- Καθαρά Δευτέρα
- Βυζαντινή Εβδομάδα (Μεγάλη Εβδομάδα Πάσχα)
- Πολιτιστικό Καλοκαίρι (αρχές Ιουνίου έως μέσα Σεπτεμβρίου)
- Διάπλους Αμβρακικού (Αύγουστος)
- Γιορτή Πορτοκαλιού (Νοέμβριος)
- Χριστουγεννιάτικο Χωριό + φωτισμός πόλης (Χριστούγεννα)
- 25η Μαρτίου
- Επέτειος Μάχης Γριμπόβου (ορίζεται με απόφαση Δ.Σ.)
- Δημοτικό Μνημόσυνο (ορίζεται από την Ιερά Μητρόπολη Άρτης)
- 28η Οκτωβρίου
- Εκδήλωση εις μνήμη της πρώην Ισραηλιτικής Κοινότητας Άρτης
- Επιμνημόσυνη δέηση υπέρ πεσόντων Φιλοθέης
- Έκτακτες διοργανώσεις
Το έργο αναλυόταν στις ακόλουθες δεκατρείς ομάδες:
- Ομάδα Α: Ηχοφωτιστική κάλυψη εκδηλώσεων
- Ομάδα Β: Ενοικίαση τραπεζοκαθισμάτων και στεγάστρων
- Ομάδα Γ: Έντυπο υλικό
- Ομάδα Δ: Σίτιση – δεξίωση καλεσμένων και φιλαρμονικών
- Ομάδα Ε: Φιλοξενία καλεσμένων
- Ομάδα ΣΤ: Διαφήμιση Μ.Μ.Ε./Βιντεοσκόπηση
- Ομάδα Ζ: Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων
- Ομάδα Η: Στολισμός
- Ομάδα Θ: Ενοικίαση τρένου
- Ομάδα Ι: Στάμνες
- Ομάδα ΙΑ: Μεταφορά Φιλαρμονικών
- Ομάδα ΙΒ: Φαγητά – ποτά – πιάτα – ποτήρια και λοιπά υλικά για την Καθαρά Δευτέρα
- Ομάδα ΙΓ: Βραβεία – έπαθλα
Αντικείμενο έργου:
Η εταιρεία ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟ Μ.ΙΚΕ στο πλαίσιο του παραπάνω έργου ανέλαβε την υλοποίηση των Ομάδων Δ, Ε, ΣΤ, Ι και ΙΑ σύμφωνα με τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές:
Ομάδα Δ: Σίτιση – δεξίωση καλεσμένων και φιλαρμονικών
Εκδήλωση «Θεοφάνεια»
Η εκδήλωση «Θεοφάνεια» αφορούσε σε δεξίωση για τους προσκεκλημένους.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- προσφορά ενός αναψυκτικού ή ενός καφέ ανά άτομο για 130 άτομα (80 προσκεκλημένους και 50 μέλη Φιλαρμονικής)
Εκδήλωση «Αγία Θεοδώρα»
Η εκδήλωση «Αγία Θεοδώρα» αφορούσε σε δεξίωση για τους προσκεκλημένους και γεύμα για τα μέλη των προσκεκλημένων φιλαρμονικών.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- δεξίωση (προσφορά ενός αναψυκτικού ή ενός καφέ ανά άτομο) για 130 άτομα – προσκεκλημένους.
- 1 κυρίως πιάτο ανά άτομο - σαλάτα και φέτα ανά 4 άτομα - ένα κιλό κρασί ανά 4 άτομα ή ένα αναψυκτικό ανά άτομο - ένα πιάτο με ορεκτικά ανά 4 άτομα για 55 άτομα (μία εκ των Φιλαρμονικών Σκουφά/Μεσολογγίου/Αγρινίου/Κέρκυρας).
- 1 κυρίως πιάτο ανά άτομο - σαλάτα και φέτα ανά 4 άτομα - ένα κιλό κρασί ανά 4 άτομα ή ένα αναψυκτικό ανά άτομο - ένα πιάτο με ορεκτικά ανά 4 άτομα για 55 άτομα (μία εκ των Φιλαρμονικών Σκουφά/Μεσολογγίου/Αγρινίου/Κέρκυρας).
- 1 κυρίως πιάτο ανά άτομο - σαλάτα και φέτα ανά 4 άτομα - ένα κιλό κρασί ανά 4 άτομα ή ένα αναψυκτικό ανά άτομο - ένα πιάτο με ορεκτικά ανά 4 άτομα για 55 άτομα (μία εκ των Φιλαρμονικών Σκουφά/Μεσολογγίου/Αγρινίου/Κέρκυρας).
- 1 κυρίως πιάτο ανά άτομο - σαλάτα και φέτα ανά 4 άτομα - ένα κιλό κρασί ανά 4 άτομα ή ένα αναψυκτικό ανά άτομο - ένα πιάτο με ορεκτικά ανά 4 άτομα για 55 άτομα (μία εκ των Φιλαρμονικών Σκουφά/Μεσολογγίου/Αγρινίου/Κέρκυρας).
- 1 κυρίως πιάτο ανά άτομο - σαλάτα και φέτα ανά 4 άτομα - ένα κιλό κρασί ανά 4 άτομα ή ένα αναψυκτικό ανά άτομο - ένα πιάτο με ορεκτικά ανά 4 άτομα για 25 άτομα (Φιλαρμονική Λιμενικού Σώματος).
Εκδήλωση «Μάχη Γριμπόβου»
Η εκδήλωση «Μάχη Γριμπόβου» αφορούσε σε δεξίωση για τους προσκεκλημένους.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- προσφορά ενός αναψυκτικού ή ενός καφέ ανά άτομο για 100 άτομα (προσκεκλημένοι)
Εκδήλωση «Δημοτικό Μνημόσυνο»
Η εκδήλωση «Δημοτικό Μνημόσυνο» αφορούσε σε δεξίωση για τους προσκεκλημένους και προμήθεια «απλάδας».
Τεχνικές προδιαγραφές:
- προσφορά ενός αναψυκτικού ή ενός καφέ ανά άτομο για 100 άτομα (προσκεκλημένοι)
- προμήθεια «απλάδας» για 100 άτομα (προσκεκλημένοι)
Εκδήλωση «Δέηση υπέρ πεσόντων Φιλοθέης»
Η εκδήλωση «Δέηση υπέρ πεσόντων Φιλοθέης» αφορούσε σε δεξίωση για τους προσκεκλημένους.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- προσφορά ενός αναψυκτικού ή ενός καφέ ανά άτομο για 60 άτομα (προσκεκλημένοι)
Εκδήλωση «Έκτακτη εκδήλωση»
Η εκδήλωση «Έκτακτη εκδήλωση» αφορούσε σε γεύμα για επίσημους προσκεκλημένους σε έκτακτες εκδηλώσεις του Δήμου Αρταίων (μέχρι δύο έκτακτες εκδηλώσεις ανά έτος).
Τεχνικές προδιαγραφές:
- 1 κυρίως πιάτο ανά άτομο - σαλάτα και φέτα ανά 4 άτομα - ένα κιλό κρασί ανά 4 άτομα ή ένα αναψυκτικό ανά άτομο - ένα πιάτο με ορεκτικά ανά 4 άτομα για 20 άτομα.
Ομάδα Ε: Φιλοξενία καλεσμένων
Εκδήλωση «Αγία Θεοδώρα»
Η εκδήλωση «Αγία Θεοδώρα» αφορούσε στη φιλοξενία προσκεκλημένων και μελών Φιλαρμονικής και γεύμα για τα μέλη των προσκεκλημένων Φιλαρμονικών. Η φιλοξενία
έγινε σε ξενοδοχειακές μονάδες ή καταλύματα που βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 10 χιλιομέτρων από την πόλη της Άρτας.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- διαμονή των επίσημων προσκεκλημένων – 20 άτομα σε μονόκλινα δωμάτια, με παροχή πρωινού.
- διαμονή μελών Φιλαρμονικής – 20 άτομα σε δίκλινα δωμάτια, με παροχή πρωινού.
Εκδήλωση «Καθαρά Δευτέρα»
Η εκδήλωση «Καθαρά Δευτέρα» αφορούσε στη φιλοξενία των σεφ. Η φιλοξενία έγινε σε ξενοδοχειακές μονάδες ή καταλύματα που βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 10 χιλιομέτρων από την πόλη της Άρτας.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- διαμονή των προσκεκλημένων σεφ – 5 άτομα σε μονόκλινα δωμάτια, με παροχή
πρωινού.
Εκδήλωση «Γιορτή Πορτοκαλιού»
Η εκδήλωση «Γιορτή Πορτοκαλιού» αφορούσε στη φιλοξενία των ομιλητών και των σεφ. Η φιλοξενία έγινε σε ξενοδοχειακές μονάδες ή καταλύματα που βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 10 χιλιομέτρων από την πόλη της Άρτας.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- διαμονή των προσκεκλημένων ομιλητών και σεφ – 8 άτομα σε μονόκλινα δωμάτια, με παροχή πρωινού.
Εκδήλωση για την Ισραηλιτική Κοινότητα Άρτας
Η εκδήλωση για την Ισραηλιτική Κοινότητα Άρτας αφορούσε στη φιλοξενία
προσκεκλημένων. Η φιλοξενία έγινε σε ξενοδοχειακές μονάδες ή καταλύματα που βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 10 χιλιομέτρων από την
πόλη της Άρτας.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- διαμονή των εκπροσώπων των Ισραηλιτικών Κοινοτήτων – 12 άτομα σε μονόκλινα δωμάτια, με παροχή πρωινού.
Εκδήλωση «Πολιτιστικό Καλοκαίρι»
Η εκδήλωση «Πολιτιστικό Καλοκαίρι» αφορούσε στη φιλοξενία επίσημων προσκεκλημένων ή καλλιτεχνών. Η φιλοξενία έγινε σε ξενοδοχειακές μονάδες ή
καταλύματα που βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 10 χιλιομέτρων από την πόλη της Άρτας.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- διαμονή επίσημων προσκεκλημένων ή καλλιτεχνών – 40 άτομα σε δίκλινα δωμάτια, με παροχή πρωινού.
Εκδήλωση «Έκτακτη εκδήλωση»
Η εκδήλωση «Έκτακτη εκδήλωση» (μέχρι 3 εκδηλώσεις ανά έτος) αφορούσε στη φιλοξενία επίσημων προσκεκλημένων, ομιλητών, κ.α. Η φιλοξενία έγινε σε ξενοδοχειακές
μονάδες ή καταλύματα που βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 10 χιλιομέτρων από την πόλη της Άρτας.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- διαμονή των προσκεκλημένων – 3 άτομα σε μονόκλινα δωμάτια, με παροχή πρωινού.
Ομάδα ΣΤ: Διαφήμιση/Βιντεοσκόπηση
Εκδήλωση «Δρόμος του Γιοφυριού»
Η εκδήλωση «Δρόμος του Γιοφυριού» αφορούσε στη βιντεοσκόπηση και προβολή/διαφήμιση του αγώνα.
Τεχνικές προδιαγραφές βιντεοσκόπησης:
Βιντεοσκόπηση ολόκληρου του μαραθωνίου με κάμερες και drones. Η βιντεοσκόπηση έπρεπε να πληροί τις πλέον πρόσφατες προδιαγραφές ποιότητας και συγκεκριμένα:
- ανάλυση τουλάχιστον 1080p σε 25fps και 30fps προκειμένου να μπορούν τα βίντεο να αναπαράγονται απροβλημάτιστα τόσο σε τηλεοράσεις όσο και σε υπολογιστές.
- τα παραδοτέα αρχεία έπρεπε να είναι σε μορφή που θα αναγνωρίζονται από
την πλειοψηφία των υπολογιστικών συστημάτων και τηλεοράσεων (π.χ. mov, avi, mpeg). - έπρεπε να παραδοθεί τόσο ένα ενιαίο αρχείο που να περιλαμβάνει τις κυριότερες
στιγμές του ημιμαραθωνίου, όσο και τουλάχιστον ένα αρχείο μικρότερο (μέγιστη
διάρκεια: 45 δευτερόλεπτα, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί ως διαφήμιση) για κάθε θεματική ενότητα: εκκίνηση και τερματισμός, απονομές, κάθε κατηγορίας ξεχωριστά, καθώς και αντίστοιχο βίντεο από τη διαδρομή κάθε κατηγορίας. Τα βίντεο έπρεπε να παραδοθούν τόσο με εκφώνηση όσο και χωρίς.
Τεχνικές προδιαγραφές διαφήμισης:
- Προβολή διαφημιστικού σποτ σε τουλάχιστον δύο τηλεοπτικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες προβολής ενός διαφημιστικού σποτ και για οκτώ έως δέκα φορές/μέρα.
- Καταχώρηση ραδιοφωνικού σποτ σε τουλάχιστον πέντε ραδιοφωνικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες αναπαραγωγής ενός διαφημιστικού σποτ και για δέκα φορές έως δώδεκα/μέρα.
- Καταχώρηση διαφήμισης σε τουλάχιστον τέσσερις εφημερίδες στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την κυκλοφορία των εφημερίδων. Το κόστος αφορούσε σε έξι έως οκτώ καταχωρήσεις/μήνα.
Εκδήλωση «Βυζαντινή Εβδομάδα»
Η εκδήλωση «Βυζαντινή Εβδομάδα» αφορούσε στην προβολή/διαφήμιση του προγράμματος εκδηλώσεων.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- Προβολή διαφημιστικού σποτ σε τουλάχιστον δύο τηλεοπτικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες προβολής ενός διαφημιστικού σποτ και για οκτώ έως δέκα φορές/μέρα.
- Καταχώρηση ραδιοφωνικού σποτ σε τουλάχιστον πέντε ραδιοφωνικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες αναπαραγωγής ενός διαφημιστικού σποτ και για δέκα φορές έως δώδεκα/μέρα.
- Καταχώρηση διαφήμισης σε τουλάχιστον τέσσερις εφημερίδες στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Το κόστος αφορούσε σε έξι έως οκτώ καταχωρήσεις/μήνα.
Εκδήλωση «Ελευθέρια/Πολιτιστικό Καλοκαίρι»
Η εκδήλωση «Ελευθέρια/Πολιτιστικό Καλοκαίρι» αφορούσε στην προβολή/διαφήμιση του προγράμματος εκδηλώσεων.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- Προβολή διαφημιστικού σποτ σε τουλάχιστον δύο τηλεοπτικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες προβολής ενός διαφημιστικού σποτ και για οκτώ έως δέκα φορές/μέρα.
- Καταχώρηση ραδιοφωνικού σποτ σε τουλάχιστον πέντε ραδιοφωνικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα
μέρες αναπαραγωγής ενός διαφημιστικού σποτ και για δέκα φορές έως δώδεκα/μέρα. - Καταχώρηση διαφήμισης σε τουλάχιστον τέσσερις εφημερίδες στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την κυκλοφορία των εφημερίδων. Το κόστος αφορούσε σε έξι έως οκτώ καταχωρήσεις/μήνα.
Εκδήλωση «Διάπλους Αμβρακικού»
Η εκδήλωση «Διάπλους Αμβρακικού» αφορούσε στην προβολή/διαφήμιση του προγράμματος εκδηλώσεων.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- Προβολή διαφημιστικού σποτ σε τουλάχιστον δύο τηλεοπτικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες προβολής ενός διαφημιστικού σποτ και για οκτώ έως δέκα φορές/μέρα.
- Καταχώρηση ραδιοφωνικού σποτ σε τουλάχιστον πέντε ραδιοφωνικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες αναπαραγωγής ενός διαφημιστικού σποτ και για δέκα φορές έως δώδεκα/μέρα.
- Καταχώρηση διαφήμισης σε τουλάχιστον τέσσερις εφημερίδες στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την κυκλοφορία των εφημερίδων. Το κόστος αφορούσε σε έξι έως οκτώ καταχωρήσεις/μήνα.
Εκδήλωση «Γιορτή Πορτοκαλιού»
Η εκδήλωση «Γιορτή Πορτοκαλιού» αφορούσε στην προβολή/διαφήμιση του προγράμματος εκδηλώσεων.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- Προβολή διαφημιστικού σποτ σε τουλάχιστον δύο τηλεοπτικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα μέρες προβολής ενός διαφημιστικού σποτ και για οκτώ έως δέκα φορές/μέρα.
- Καταχώρηση ραδιοφωνικού σποτ σε τουλάχιστον πέντε ραδιοφωνικούς σταθμούς στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την ακροαματικότητα των σταθμών. Η χρονική διάρκεια αφορούσε σε τριάντα
μέρες αναπαραγωγής ενός διαφημιστικού σποτ και για δέκα φορές έως δώδεκα/μέρα. - Καταχώρηση διαφήμισης σε τουλάχιστον τέσσερις εφημερίδες στην ευρύτερη περιοχή της Δυτικής Ελλάδας. Η επιλογή έγινε με βάση την κυκλοφορία των εφημερίδων. Το κόστος αφορούσε σε έξι έως οκτώ καταχωρήσεις/μήνα.
Ομάδα Ι: Στάμνες
Εκδήλωση «Βυζαντινή Εβδομάδα»
Η εκδήλωση «Βυζαντινή Εβδομάδα» αφορούσε στην προμήθεια σταμνών για
αναβίωση εθίμου το Μεγάλο Σάββατο.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- 500 πήλινες στάμνες ύψους 20 cm με την επιγραφή «Δήμος Αρταίων»
Ομάδα Κ: Μεταφορά φιλαρμονικών
Εκδήλωση «Αγία Θεοδώρα»
Η εκδήλωση «Αγία Θεοδώρα» αφορούσε στη μεταφορά των μελών των προσκεκλημένων
φιλαρμονικών κατά την ημέρα εορτασμού της Πολιούχου στις 11 Μαρτίου. Η υπηρεσία περιελάμβανε το κόστος ασφάλισης και εργασίας του οδηγού.
Τεχνικές προδιαγραφές:
- μίσθωση λεωφορείου 50 ατόμων για τη μεταφορά των μελών της Φιλαρμονικής Μεσολογγίου στην Άρτα κι επιστροφή αυθημερόν.
- μίσθωση λεωφορείου 50 ατόμων για τη μεταφορά των μελών της Φιλαρμονικής Αγρινίου στην Άρτα κι επιστροφή αυθημερόν .
- μίσθωση λεωφορείου 50 ατόμων για τη μεταφορά των μελών της Φιλαρμονικής Κέρκυρας στην Άρτα κι επιστροφή αυθημερόν.